Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis.

3. Art der erhobenen Daten

3.1 Formulare (Präsenz-Check, Kontakt, Newsletter)

Bei der Nutzung unserer Formulare erheben wir je nach Formular folgende Daten:

• Firmenname, Ort und Branche
• E-Mail-Adresse
• Website-URL (optional)
• Name und Telefonnummer (Kontaktformular)

3.2 Automatisch erfasste Daten

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Präsenz-Check: Zur Erstellung Ihrer individuellen Online-Präsenz-Analyse
• Kontaktaufnahme: Um Sie bezüglich Ihrer Anfrage zu kontaktieren
• Beratung: Zur Vorbereitung und Durchführung einer möglichen Beratung
• Marketing: Mit Ihrer Einwilligung, um Sie über relevante Dienstleistungen zu informieren
• Website-Optimierung: Zur Verbesserung unseres Online-Angebots

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 31 DSG): Sie haben Ihre Einwilligung zur Verarbeitung durch aktive Zustimmung im jeweiligen Formular erteilt.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit und Optimierung unserer Website.

6. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

6.1 CRM-System

Zur Verwaltung von Kundenanfragen nutzen wir ein professionelles CRM-System. Die übermittelten Daten werden dort sicher gespeichert und verarbeitet. Der Anbieter verfügt über angemessene Datenschutzmassnahmen.

6.2 Hosting

Diese Website wird bei Hostpoint AG in der Schweiz gehostet. Die Daten werden ausschliesslich in der Schweiz gespeichert.

6.3 Keine Datenweitergabe zu Werbezwecken

Ihre Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte für deren Marketingzwecke weitergegeben.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

• Formulardaten: 2 Jahre nach letztem Kontakt oder bis zum Widerruf
• Geschäftskorrespondenz: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Server-Logfiles: 7 Tage

9. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

9.1 Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website technisch erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

9.2 Marketing- und Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Cookies, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen. Diese Cookies werden erst nach Ihrer Zustimmung gesetzt.

9.3 Zweck der Analyse

Wir erfassen folgende Daten zur Websiteoptimierung:

• Welche Bereiche der Website besucht werden und wie lange
• Welche Aktionen durchgeführt werden (z.B. Formularabsendungen, Button-Klicks)
• Scroll-Tiefe und Interaktionsmuster

Die oben genannten eigenen Cookies (aw_*) werden auf unseren eigenen Servern in der Schweiz (Hostpoint, Rapperswil-Jona) gespeichert.

IP-Adressen werden nicht im Klartext gespeichert, sondern als nicht umkehrbare Hash-Werte (SHA-256 mit Salt).

9.4 Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. GA4 setzt folgende Cookies:

Google Analytics verwendet die IP-Anonymisierung (standardmässig in GA4 aktiv). Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und kann diese auf Server in den USA übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Diese Cookies werden erst nach Ihrer Zustimmung im Cookie-Banner gesetzt.

Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout

9.5 Aufbewahrung

Besuchsdaten werden maximal 12 Monate aufbewahrt. Anonyme Besucherprofile ohne Aktivität werden nach 6 Monaten gelöscht.

9.6 Ihre Wahlmöglichkeiten

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" im Footer ändern oder widerrufen. Alternativ können Sie Ihren Browser so einstellen, dass er keine Cookies akzeptiert.

10. CRM-Integration (GoHighLevel)

Wenn Sie ein Formular auf unserer Website ausfüllen (z.B. Präsenz-Check, Kontaktformular), werden Ihre Angaben in unserem CRM-System GoHighLevel (HighLevel Inc., Dallas, TX, USA) gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Gemäss revDSG 2023 ist eine spezifische Grundlage erforderlich, da die USA kein angemessenes Datenschutzniveau bieten.

Folgende Garantien bestehen:

• HighLevel Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert
• Standardvertragsklauseln (SCC) sind Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags
• Zugang zu Kontaktdaten ist auf autorisierte Mitarbeiter beschränkt

Synchronisierte Daten: Name, E-Mail, Firma, Website-Besuchszähler, Lead-Score, primäres Interesse. Keine Übertragung von IP-Adressen oder Browserdaten.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft: Information über die von uns gespeicherten Daten
• Berichtigung: Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung: Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
• Einschränkung: Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen
• Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in einem gängigen Format
• Widerspruch: Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf: Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist:

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: April 2026